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人事檔案管理

文章出處: 人氣:發表時間:2018-11-08 13:21:58
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是活動中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的,是個人經歷、學歷、、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。
人事檔案在新的市場形勢下,由于社會治理及企業管理內容和要求的變化,人事檔案的內容也相應發生了巨大的變化,需要在新的板塊中加以升級和更新。
 
中文名
人事檔案管理
外文名
personnel dossier management
具體工作
收集、整理、保管、鑒定、統計等
出    處
活動

目錄

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  3. 3

人事檔案管理管理制度

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目 的
第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案管理基本內容

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建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
  1. 突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:
  2. 對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
  3. 發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由等原因引起的。

人事檔案管理大學生檔案

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大學生檔案管理
檔案八大功能。
其一、取消暫緩就業后,保留干部身份,大學畢業后由學生身份轉為干部身份;其二、不需要辦理暫住證,并可以申請入住公租房和申購經濟適用房;其三、參加公務員或事業單位考試,可以提供身份證明;其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證;其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金;其六、連續計算工齡,對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會;其七、辦理工作調動時需要個人檔案;其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。 [1] 
檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證
明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。
檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡:
◆很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
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