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關于報送2018年度檔案專業技術職務資格評審材料的通知

文章出處: 人氣:發表時間:2018-08-11 14:13:39
各市檔案局、人力資源社會保障局,省直各有關部門(單位):
根據省人力資源和社會保障廳《關于做好2018年度職稱評審工作的通知》(魯人社字〔2018〕204號)要求,為做好檔案職稱評審材料報送工作,現將有關事項通知如下:
一、申報評審范圍和有關政策
(一)申報范圍
1.凡在我省各類企業事業單位、社會中介組織從事專業技術工作,與用人單位確定了人員勞動(聘用)關系的專業技術人員,以及在城市、農村從事專業技術工作但無工作單位的人員,均可按規定的標準條件申報評審相應的職稱。城市無工作單位的專業技術從業者和農村從事專業技術工作的人員,由其所在街道社區、村委會或鄉鎮人力資源社會保障所推薦申報,逐級審核上報。
2.在我省就業的港澳臺專業技術人才,以及持有外國人永久居留證或海外高層次人才居住證的外籍人員,可按規定參加職稱評審。
3.公務員(含列入參照公務員法管理的事業單位的在編人員)不得參加職稱評審。
(二)有關政策
    1.非企事業單位(含參公管理單位)的人員交流聘用到企事業單位專業技術崗位上工作,在現工作崗位從事專業技術工作1年以上,經考核符合相應職稱條件的,可申報評審相應的職稱。需單位出具證明,并提供相關任職文件等材料。
    2.專業技術人員因工作崗位調整需要改系列(專業)申報評審與原專業技術職務資格同層級的專業技術職務資格,應在現聘專業技術崗位上工作1年以上,經考核符合相應專業技術職務資格條件的方可推薦申報。未按規定取得相應系列(專業)資格的,不得申報評審高一級專業技術職務資格。
3.事業單位工作人員在管理崗位上工作,因工作需要確需在專業技術崗位上兼職的,應按照《關于事業單位專業技術崗位兼職審批有關問題的通知》(魯人發〔2008〕71號)規定,按干部人事管理權限辦理有關審批手續,申報時須提供《事業單位專業技術崗位兼職審批表》(原件)。
4.按照《關于加強高技能人才工作助推產業轉型升級的意見》(魯人社發〔2016〕22號)有關規定,在職稱評聘中,取得高級工、預備技師職業資格的高級技校或技師學院全日制畢業生,分別按照全日制高職(大專)和本科畢業生對待;普通技工學校畢業生,按照普通中等學歷教育畢業生對待。
5.對于參加工作后取得的非全日制學歷,不再限定年限要求。
6.縣級及以上單位專業技術人才交流聘用到鄉鎮單位(不含城區街道辦事處和派出機構)專業技術崗位工作,在現崗位工作1年以上,經考核符合相應職稱條件的,可不受任職年限和職務級別的限制,申報評審相應職稱。
7.其他未盡事宜按照省人力資源和社會保障廳《關于做好2018年度職稱評審工作的通知》(魯人社字〔2018〕204號)有關政策執行。
二、申報材料報送要求
(一)網上申報要求
2018年度專業技術職務資格實行網上申報評審,申報人員登錄省人力資源和社會保障廳官網,在快捷入口欄目選擇“山東省職稱申報評審系統”,點擊進入“山東省專業技術人員管理服務平臺”,或輸入網址http://124.128.251.110:8185/直接登錄,按要求進行填報。
(二)紙質材料報送要求
1.按照《申報檔案專業技術職務資格材料清單》(附件1)要求上報有關材料。
2.《業務工作總結》重點總結任現職以來的工作業績,必須真實。由所在單位人事部門審核,填寫是否屬實意見,并簽字加蓋單位公章;推薦委員會成員審閱簽名。同時,須提供任現職以來的《專業技術人員年度考核登記表》或《事業單位工作人員年度考核登記表》原件和復印件。其中原件單獨裝訂,復印件與《業務工作總結》一并裝訂。
3. 淡化論文、獎項數量要求,推行代表作制度。申報高級、中級職稱,須提供任現職以來的論文(著作等)不超過3件,科研成果及獲獎項目不超過3項。論文應為獨立撰寫或以第一作者在省級以上公開出版的期刊上發表的本專業論文(申報中級可適當放寬)。科研成果及獲獎項目應與檔案工作相關,自主知識產權、發明專利、已結項通過鑒定的課題或全面反映本人工作業績的獎勵等均可填報。
4.繼續教育條件按照《山東省專業技術人員繼續教育條例》和相關政策規定執行,提供近5年以來的繼續教育證明材料。
5.對符合《山東省高級專業技術職務任職資格破格申報指導條件(試行)》(魯人發〔2005〕15號),破格申報檔案高級專業技術職務資格的專業技術人員,用人單位應當出具《破格推薦意見書》,標明所符合的條款。評委會辦事機構對申報人進行業務測試后提交評審委員會單獨評審。測試時間地點另行通知。
6.中央駐魯單位委托評審檔案高級專業技術職務資格的,須經中央人事主管部門同意后向山東省人力資源和社會保障廳提交委托函,經審核同意后,方可申報。評審結束后,及時反饋評審結果,由出具委托函的部門(單位)按規定核準公布和發放證書。
三、申報材料審核要求
(一)單位審核。申報人員所在單位要認真審查申報材料的合法性、真實性、完整性和實效性,按照要求成立7人以上在相應專業技術崗位上工作的人員組成的推薦委員會,提出推薦名單。組織做好申報前公示,要按規定將申報材料和投訴受理部門及電話,在單位顯著位置公示,有條件的單位應同時在單位鼎博娱乐進行公示,公示時間不少于5個工作日。其他申報材料可放置在單位會議室等公共場所,以供查驗。
(二)主管部門、呈報部門審核。主管部門、呈報部門要認真審核申報材料。對不符合申報條件和程序報送的申報材料,應及時按原報送渠道退回,并請用人單位書面告知申報人。凡有以下情形之一的,不予受理:(1)不符合評審條件;(2)不符合填寫規范;(3)不按規定時間、程序報送;(4)未經或未按規定進行公示;(5)有弄虛作假行為;(6)其它不符合職稱政策規定的。
四、紀律要求
(一)嚴肅工作紀律。各市人社局、檔案局,省直有關部門(單位)要按照我省職稱相關政策要求,嚴肅認真做好本市、本部門(單位)申報工作,對照資格條件,逐條逐項把好資格審查關。受理信訪主要由單位人事(職稱)管理部門負責,接受單位紀檢、監察部門的指導和監督。經查實存在弄虛作假或其它違規行為的申報材料不予報送,并按有關規定處理。
(二)強化責任追究。對職稱推薦、申報等環節要嚴格實行“誰審核,誰簽名;誰簽名,誰負責”的管理責任制,哪個環節、哪個方面出現問題,依法依規追究有關人員的責任。
(三)建立職稱誠信制度。按照《山東省公共信用信息管理辦法》(省政府令第314號)規定,專業技術人員在職稱評定等工作中的弄虛作假行為,將作為失信信息予以記錄。信用狀況不良的個人、單位或組織,將在行政監管、行政便利、財政資金申請等方面給予一定限制和懲戒。
五、其他
請各呈報單位于9月17日至9月30日期間,按要求將評審材料集中報送至省檔案局南樓614房間,逾期不再受理。
聯系電話:0531-68609125、68609121
傳真:0531-67875135

附件1:申報檔案專業技術職務資格材料清單
附件2:從事檔案專業工作年限
附件3:業務工作總結(封面)
附件4:推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡及職稱評審誠信申報承諾書
                                 
                                    山東省檔案局
                                   2018年7月30日





 

附件1
申報檔案專業技術職務資格材料清單
序號 材料名稱 要求
《山東省專業技術職稱評審表》 5份,A3紙型,須由申報系統導出,雙面打印,原件(改系列人員提供2份)
學歷(學位)證書 原件
現專業技術職務資格證書 原件
單位聘任文件或聘任證書 原件
專業技術人員年度考核登記表(事業單位人員年度考核登記表) 任現職以來的(申報系統填寫近5年),原件、復印件各1份,復印件需人事部門負責人簽字,加蓋單位公章,并與《業務工作總結》一并裝訂
從事檔案專業工作年限證明 1份,原件,見附件2
業務工作總結(封面) 見附件3
《推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡及職稱評審誠信申報承諾書》 1份,雙面打印,原件,見附件4
繼續教育證明材料 近5年,原件
10 論文或著作 原件,應與系統填報一致;可將其放在材料最后,文章請好做標記
11 成果或獎勵 原件,應與系統填報一致;凡有證書的,需提供相關文件或佐證材料
12 《改系列申報專業技術職稱評審表》 改系列人員提供,4份,雙面打印,原件;同時提供原《專業技術職稱評審表》原件
13 破格推薦意見書 1份,所在單位提供,加蓋單位公章
14 委托評審函 中央駐魯單位人員申報高級職稱需提供
15 申報人員花名冊 1份,呈報單位提供,加蓋單位公章
 
注:以上材料請按順序整理,或分類整理,相關材料可以單獨裝訂,但全部材料不要裝訂在一起,為方便查閱存檔,可用夾子分類進行固定。
附件2
從事檔案專業工作年限證明
茲有我單位          同志,至2018年12月31日已累計從事檔案專業工作共     年。其中主要專業工作經歷如下:   
起止年月 在何單位何部門工作 從事的主要
專業技術工作
任何專業技術職務
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
  年   月-    年   月      
 
在我單位工作期間,該同志遵守國家和地方的法律、法規,無任何違反職業道德的行為。我單位對該證明的真實性負責。
特此證明。

  人事部門負責人(簽名):               單位(公章):
                                   
                       2018年   月  日
注:本證明由申報人員現所在單位人事部門出具。
附件3
業務工作總結(封面)
姓名   單位  
所在單位人事部門審核意見



人事部門負責人(簽字)        單位(蓋章)
年  月  日
推薦委員會成員簽名







 
 
注:《年度考核登記表》復印件與《業務工作總結》一并裝訂。
附件4
推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡

單位(蓋章):                                                年   月   日
專業技術人員總數   實際參加推薦的人數   被 推 薦
申報人數
 
“六公開”
內    容
   1、公開專業技術崗位數        4、公開申報人述職
   2、公開任職條件              5、公開申報人的評審材料
   3、公開推薦辦法              6、公開被推薦申報人員名單
如果認為單位做到了上述要求,請在下面欄目中簽名
全體專業技術人員或專業技術人員代表
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
單位人事
部門負責人
       
單位領導        
                     
 
注:1.單位人數少的由全體專業技術人員簽名,人數較多的可由下屬二級單位推 
       選出一定數量的代表簽名。
2.未簽名人員要另外注明原因。
3.此卡報相應評審委員會和人事部門各一份。
山東省人力資源和社會保障廳制
職稱評審誠信申報承諾書

申報人承諾:本人非公務員或參公管理人員身份,申報的職稱評審材料中的各項材料(學歷、工作經歷、年度考核、現工作崗位、專業工作年限、繼續教育、業務工作總結、論文著作、成果及獎勵等)均真實、準確。
需說明的問題:   

申報人簽字:
申報人所在單位負責人承諾:經與申報人的人事檔案等相關原始材料認真核對,申報人所填報的全部評審材料及申報人身份真實、準確;本單位的職稱評議推薦工作,按照“六公開”的要求,履行了規定的程序。
需說明的問題:

     單位負責人簽字:                  所在單位(章):
主管部門(單位)人事(職稱)工作負責人承諾:申報人所報職稱材料齊全,申報程序符合規定、申報人身份符合申報條件,審核通過的評審數據與經公示的信息內容和各類原始材料完全一致。
需說明的問題:

審核人簽字:                       主管部門(章):
呈報部門(單位)人事(職稱)工作負責人承諾:申報人所報職稱材料齊全,申報程序符合規定、申報人身份符合申報條件,審核通過的評審數據與經公示的信息內容和各類原始材料完全一致。
需說明的問題:

審核人簽字:                       呈報部門(章):
 
  說明:各承諾人必須嚴格按照相關規定程序進行辦理;如出現弄虛作假、營私舞弊等行為,經核實,按《關于處理專業技術職務評聘工作中違反政策紀律問題的暫行規定》(魯人職[1994]9號文件)嚴肅處理。
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