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企業檔案管理

文章出處: 人氣:發表時間:2018-04-19 15:00:37
  一、目的
 
  基于當前各企業檔案管理存在的現狀與問題,針對企業對于檔案管理的不同需求而提供專業的服務,實現企事業單位檔案從收集、整理、分類、鑒定、保管、統計、檢索到利用歸檔等一系列檔案管理過程的管理,為企事業單位解決檔案管理難、集中存儲難、檔案安全性差等難題。
 
  二、適用范圍
 
  適用于各企事業單位
 
  三、定義
 
  1、檔案:指公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等內容。
 
  對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬本、憑證等企業這樣資料。
 
  2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動。
 
  四、職責
 
  1)負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作,并負責督促指導部門檔案管理;
 
  2)建立健全公司檔案管理制度,指導、監督和檢查執行情況;
 
  3)收集、整理、分類、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料;
 
  4)負責公司檔案的利用和管理,確保公司檔案的安全;
 
  5)提高檔案信息的利用效率;
 
  6)負責在工作變動時,做好或協助移交工作;
 
  五、工作程序
 
  1、檔案資料的收集
 
  2、檔案資料的審核
 
  3、檔案資料的歸檔時間
 
  4、檔案資料的保管
 
  5、檔案資料的交接
 
  六、檔案移交的流程
 
  a)經辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;
 
  b)本公司根據移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;
 
  c)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方。
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